Η επικοινωνία του περιοδικού με τους συγγραφείς γίνεται μέσω του φοιτητή που θέλει να δημοσιεύσει άρθρο για την διπλωματική του εργασία. Επικοινωνήστε με την ηλεκτρονική διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση Email προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. για τυχόν απορίες.

Ως συν-συγγραφέας θα αναφέρεται ο επιβλέποντας του φοιτητή. Σε περίπτωση όπου υπάρχουν δύο ή περισσότεροι επιβλέποντες καθηγητές της ίδιας  εργασίας με ισότιμη συμμετοχή (και όχι απλά εξεταστής) θα αναγράφονται και αυτοί. Οι εξεταστές επιβλέποντες διπλωματικών εργασιών ή κάθε άλλο τρίτο πρόσωπο μπορεί να αναφερθεί στις Ευχαριστίες στο τέλος του άρθρου. O επιβλέπων καθηγητής θα πρέπει να υπογράψει μία φόρμα συναίνεσης που θα βρείτε εδώ.

Τα άρθρα υποβάλλονται με συγκεκριμένη μορφή η οποία φαίνεται εδώ. Στο συγκεκριμένο παράδειγμα μορφοποίησης μπορείτε να διαβάσετε λεπτομέρειες για το πως θα είναι διαμορφωμένο το άρθρο σας.

Σε γενικές γραμμές η δομή είναι η εξής:

  1. Κάθε άρθρο θα περιλαμβάνει έκταση έως 4 σελίδες. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί και 5η σελίδα αλλά μόνο για βιβλιογραφικές αναφορές, παραρτήματα ή ακόμα και πίνακες του κυρίως άρθρου που δεν χωρούν λόγω μεγάλης έκτασης στο κυρίως κείμενο.
  2. Τα κείμενα είναι διαμορφωμένα σε διπλή στήλη.
  3. Η γραμματοσειρά είναι η Times New Roman. Οι χαρακτήρες του κυρίως κειμένου θα έχουν μέγεθος 10pt με μονό διάστιχο. Για επικεφαλίδες, λεζάντες συμβουλευτείτε το πρότυπο.
  4. Οι λεζάντες των Πινάκων θα είναι με κεφαλαία και στο πάνω μέρος του πίνακα. Οι λεζάντες των Εικόνων και των Σχημάτων θα είναι με μικρά γράμματα το κάτω μέρος των εικόνων και των σχημάτων.
  5. Αν χρειάζονται περισσότερες πληροφορίες εντός του άρθρου που δεν καλύπτονται από Πίνακες και Σχήματα/Εικόνες μπορούν να συμπεριληφθούν σε Παράρτημα στο τέλος του άρθρου.
  6. Οι φωτογραφίες θα πρέπει να έχουν πολύ καλή ανάλυση και να έχουν χαρακτηρισμό "κοινής χρήσης" (creative commons ή CC). Σε περίπτωση όπου η φωτογραφία δεν είναι κοινής χρήσης θα πρέπει οι συγγραφείς να έχουν λάβει σχετική άδεια από τον δημιουργό.
  7. Το βιβλιογραφικό πρότυπο που θα ακολουθείται σε όλα τα άρθρα είναι το Vancouver. Διαβάστε εδώ για το πρότυπο Vancouver (έκδοση 2017). Οι παραπομπές μέσα στο άρθρο θα γίνονται με διαδοχική αρίθμηση μέσα σε παρενθέσεις π.χ. (1), (4-5). Στο πρότυπο άρθρο, που θα βρείτε εδώ, μπορείτε να διαβάσετε τις βασικότερες απαιτήσεις του προτύπου Vancouver. Μερικές βασικές πληροφορίες για το πρότυπο Vancouver είναι οι ακόλουθες: 
  • Αναφορά σε κεφάλαιο βιβλίου: x. Author(s). Title of chapter. In: Editor(s), editors. Title of book. Place of publication: Publisher; Year. Page range. Παράδειγμα: Darden L. Mechanisms and models. In: Hull DL, Ruse M, editors. The Cambridge companion to the philosophy of biology. Cambridge: Cambridge University Press; 2008. p. 139–159.
  • Αναφορά σε άρθρο επιστημονικού περιοδικού: x. Author(s). Article title. Journal Name (abbreviated). Year Month Day; Volume (Issue): page range. Available from: URL DOI. Παράδειγμα: Bute M. A backstage sociologist: Autoethnography and a populist vision. Am Soc. 2016 Mar 23; 47(4):499–515. Available from: https://link.springer.com/article/10.1007/s12108-016-9307-z doi:10.1007/s12108-016-9307-z
  • Αναφορά σε ιστοσελίδα: x. Author(s). Title [Internet]. Year [cited Date]. Available from: URL. Παράδειγμα: Cancer Research UK. Current research into breast cancer [Internet]. 2020 [cited 2020 Feb 14]. Available from: https://www.cancerresearchuk.org/our-research/our-research-by-cancer-type/our-research-into-breast-cancer/current-breast-cancer-research
  • Αναφορά σε άρθρο συνεδρίου: x. Author(s). Title of Abstract. Paper presented at: [Title of Conference]; Date; Place of Conference. URL. Παράδειγμα: MacIntyre S. Participation in the classroom, productivity in the workforce: unfulfilled expectations. Paper presented at: Australian Council for Educational Research Conference; August 10-12, 2008; Brisbane, Australia. Accessed August 12, 2022
  • Αναφορά σε μεταπτυχιακή εργασία: x. Author(s). Title of Thesis. Dissertation. Title of the University; Year. Παράδειγμα: Saunders BJ. "Because There's A Better Way Than Hurting Someone" An Exploratory Study of the Nature, Effect and Persistence of "Physical Punishment" in Childhood. Dissertation. Monash University; 2005.
  • Αναφορά σε έγγραφο κρατικού οργανισμού: Public organization Year of publication. Title of Document. Accessed [Date]. URL. Παράδειγμα: World Health Statistics 2021: Monitoring Health for the SDGs, Sustainable Development Goals. World Health Organization; 2021. Accessed October 20, 2022. https://apps.who.int/iris/bitstream/handle/10665/342703/9789240027053-eng.pdf

Οι ερευνητικές εργασίες που χρησιμοποιούν βιοιατρικά δεδομένα θα πρέπει να έχουν λάβει σχετική άδεια από την αρμόδια υπηρεσία π.χ. την Επιτροπή Ηθικής και Δεοντολογίας του ιδρύματος τους.

Οι εικόνες που χρησιμοποιούνται στα άρθρα θα πρέπει είτε να είναι ελεύθερης πρόσβασης (Creative Commons) ή ο συγγραφέας να έχει εξασφαλήσει την άδεια του δημιουργού της εικόνας.